Die Auswahl der Farben

Die Farben der Texte und der Zellen können jederzeit personalisiert werden.
Diese Funktion finden Sie unter den Optionen oder beim Generieren von Auswertungen.
In der Regel können diese Einstellungen in einem Fenster, das wie folgt aussieht, getätigt werden:  

Abkürzungen im Feld "Datum"

Folgende Abkürzungen wurden in Sage 100 hinzugefügt:

 

• am: Anfang des Monats
• em: Ende des Monats
• a: Arbeitsdatum
• t: Tagesdatum
• aj: Anfang des Jahres
• ej: Ende des Jahres
• min: Akzeptiertes Datum
• max:  Max. akzeptiertes Datum

Gross- und Kleinschreibung möglich!

Sortieren nach zwei Kriterien

Durch Doppelklick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste nach dieser Spalte sortiert. Möchte man eine Liste nach zwei Kriterien sortieren, kann man durch klicken auf Dreieck-Symbol in der Titelleiste der Liste das Menü Sortieren -> Andere aufrufen.

In diesem Menü ist es möglich zwei Sortierkriterien anzugeben.
 

Spalten umbenennen

Mit Rechtsklick auf eine Spaltenüberschrift im Grid kann man eine Spalte umbennen. Diese Änderung wirkt sich auf alle Listen aus, in denen dieses Feld verwendet wird.
 

 

Ansichten

Bei den Listen kann man beliebige Ansichten definieren und speichern. Dazu muss man zuerst die Schaltfläche „Ansichten“ oberhalb der Liste aktivieren. In jeder Liste ist bereits die „Standardansicht“ vorhanden. Um eine neue Ansicht hinzuzufügen, klicken auf die [+] Schaltfläche rechts von der Standardansicht. Geben sie nun einen Namen für die neue Ansicht ein und stellen sie die angezeigten Spalten, Spaltenreihenfolge, Gruppierung etc. wie gewünscht ein. Ihre Einstellungen bleiben nun unter dieser Ansicht gespeichert.
 

 

Gruppierungen (ab V-2011)
Die Anzeige von Listen kann beliebig gruppiert werden. Dazu muss man die Schaltfläche „Gruppierung“ bei der Liste oben links aktivieren und kann dann die gewünschten Spalten per Drag’n Drop in der weissen Bereich oberhalb der Spalten ziehen.
 
 

Lieferantenrechnungen mit ESR-Belegleser erfassen
Um Lieferantenrechnungen mit Hilfe eines Beleglesers/Scanners zu erfassen, muss man zuerst unter „Datei -> Optionen -> Einstellungen -> Lieferanten -> ESR-Belegleser“ einstellen, dass der Fokus beim Öffnen der Erfassungsmaske auf das ESR-Referenznummern-Feld gesetzt wird.
 
Beim Erstellen einer neuen Lieferantenrechnung wird der Fokus dann direkt auf das ESR-Ref Feld gesetzt und der ESR kann mit dem Belegleser eingescannt werden.
 

Automatisierte Datensicherung

Um die Datensicherung in Sage Start / Sage 100 zu automatisieren, muss man zuerst unter „Datei -> Optionen -> Einstellungen ->Datensicherung -> Sichern“ den Pfad für das Backup hinterlegen. Bitte achten sie darauf, dass das Backup nicht auf dem gleichen physischen Datenträger wie die Originaldatenbank gespeichert wird.

Danach kann man unter „Datei -> Optionen ->Einstellungen ->Allgemein -> Automatische Aufgaben“ die Aufgabe „Sichern“ beim Schliessen der Applikation hinterlegen und definieren, an welchen Tagen die Sicherung durchgeführt werden soll.

Daten in Word oder Excel exportieren
Aus jedem Grid in Sage 100 können die selektierten Daten ins Word oder Excel exportiert werden. Den Befehl dazu findet man im Kontextmenü (rechte Maustaste) unter Office.

Individuelle Felder ergänzen

Unter Stammdaten -> Individuelle Felder können benutzerdefinierte Felder ergänzt werden.
Im Beispiel wird die Kundentabelle um ein Textfeld für den Ansprechpartner ergänzt.
 

Rechnen in numerischen Eingabefeldern
In allen numerischen Eingabefeldern können die mathematischen Grundoperationen addieren (+), subtrahieren (-),  multiplizieren(*) und dividieren (/) angewendet werden.
 

Zoomen
In der Vorschau-Ansicht der Auswertungen kann man die Grösse der Anzeige verändern indem man die [Ctrl]-Taste gedrückt hält und am Mausrad dreht.

Rubrik in Standardtext einfügen
Bei der Definition der Dokumententypen (Stammdaten -> Kundendokumente einrichten) können sie in den Standardtext-Feldern über Rechtsklick eine Rubrik aus der Datenbank einfügen. Beim drucken wird der Text dann mit dem Wert dieser Rubrik ergänzt. (Beispiel [Dokument-Nr.])

Individuelle Anpassung der Navigationsleiste
Sage Start & Sage 100
Mit Rechts-Klick auf die Navigationsleiste wird ein Kontextmenü angezeigt, über welches sie die Navigationsleiste individuell anpassen können. Sie können Aufgaben und Gruppen hinzufügen oder löschen oder den Anzeige-Stil verändern.

Auto Update
Der AutoUpdate gibt Ihnen die Möglichkeit sämtliche Änderungen und Anpassungen Ihres Programms direkt auf den PC zu laden: z.B. das neue MwSt-Abrechnungsformular.

Das Icon Sage AutoUpdate finden Sie in der Symbolleiste. Sollte dies nicht der Fall sein, oder Sie finden das Icon nicht, benützen Sie folgenden Pfad:

Menü Start : Programme – Autostart - Sage AutoUpdate

Tastenkombinationen

 

Eine Schrift in einer Tabelle vergrössern
Der hier rot umkreiste Button ist in allen Tabellen sichtbar. Klicken Sie einfach darauf, und Sage Start zeigt Ihnen sofort die verschiedenen nebenstehend aufgelisteten Möglichkeiten. Mit Klick auf Grössere Schrift oder Kleinere Schrift erhalten Sie sofort eine Änderung der Schriftgrösse in Ihrer Tabelle.

Schnellsuche in einer Tabelle
Sie suchen zum Beispiel einen Betrag: In unserem Beispiel «41.82». Führen Sie einen Rechtsklick auf eine Zeile aus die diesen Betrag enthält, das Programm gibt Ihnen sofort die Möglichkeit, den Suchfilter zu verwenden.

Eine eigene Tastenkombination erstellen
Im Menü «Einstellung» können Sie eigene Tastenkombinationen erstellen um Aufgaben zu starten.
Klicken Sie auf  OK um die Tastenkombinationen zu speichern.

Spalten sperren
Sie können in sämtlichen Tabellen die Spalte sperren:
Wählen Sie die Spalte die Sie sperren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Im untenstehenden Beispiel wurde die Spalte «Total» gewählt:

Die gesperrte Spalte «Total» wird nun als erste in der Tabelle angezeigt.

Spalte berechnen (Summe, Mittelwert, Minimum, Maximum)
In allen Tabellen und für alle numerischen Spalten können Sie einen Wert anzeigen, der den darin erfassten Beträgen entspricht:
Rechtsklick unten in der gewählten Spalte (in unserem Beispiel die Spalte «Total»)
 

In der Tabelle wird jetzt in der Spalte «Total» die Summe, der in allen Ihren Buchungen erfassten Beträgen angezeigt.