Le choix des couleurs

Vous pouvez personnaliser la couleur d'un texte, la couleur de fond d'une cellule, la couleur des traits, etc.
Vous retrouvez ces possibilités depuis divers modules comme par exemple le Générateur d'états ou depuis les Préférences.
En général, les divers choix s’effectuent dans cette fenêtre :
 

Raccourcis dans les champs "Date"

Sage 100 : Les mots-clés qui peuvent être saisis dans les zones dates sont les suivants :

• dm : Début du mois (de la date de travail).
• fm : Fin du mois (de la date de travail).
• j : Date de travail.
• d : Date du jour.
• da : Début d'année (de la date de travail).
• fa : Fin d'année (de la date de travail).
• min : Date minimum autorisée dans la zone date.
• max : Date maximum autorisée dans la zone date.

Ces raccourcis peuvent être saisis en majuscules ou en minuscules.

Trier selon 2 critères:
Depuis toutes les fenêtres affichant des listes, on peut réaliser un tri dans les colonnes selon 2 critères. Pour ce faire, après avoir sélectionné  une ligne d’écriture, cliquez sur la flèche au haut de la fenêtre, puis sur le menu : Tri et enfin Autres.

Dans cette boite de dialogue, vous pourrez saisir les critères désirés et choisir le type de tri : ascendant par exemple…
 

Renommer la colonne…
Dans chaque  tableau, vous pouvez grâce à un clic à  droite dans le titre d’une colonne,  redonner un nom à celle-ci. Le changement sera visible également dans toutes les listes pour lesquelles le champ intervient.

Vues
Pour établir des listes, il est possible de définir et de mémoriser des vues. Pour ce faire, il faut en premier lieu activer le bouton « vue » figurant au-dessus de la fenêtre. Il existe d’ores et déjà une « vue principale » qui présente l’ensemble des lignes figurant sur la fenêtre. Afin d’ajouter une nouvelle vue, cliquez simplement sur le « +  »figurant à droite de la vue principale : Donnez-lui un nom et sélectionnez les regroupements, tris effectués que vous désirez avoir à l’écran. Votre sélection restera mémorisée à l’intérieur de la vue. En tout temps, vous pourrez la renommer ou l’annuler.
 

Regroupement (à partir de  V-2011)
Le contenu de la liste pourra être aisément regroupé.  Pour ce faire, il suffit d’activer le bouton « regroupement » situé en haut et à gauche de la fenêtre.  Ensuite, faire glisser les colonnes  ( dans la zone blanche, destinée à cet effet) que vous désirez intégrer dans votre regroupement,  par Drag’n Drop.

Note : Vous pouvez également pour votre regroupement, établir des paramétrages plus précis. Dans ce cas, vous pouvez ouvrir le  « regroupement ».
 

Saisir les références BV sur un document fournisseur
Afin de lire les informations d’une facture fournisseur à l’aide d’un lecteur / Stylo optique, vous devez en premier lieu cocher dans « Fichier / Option / Paramètre / Fournisseur /  le champ « point d’insertion sur le masque de saisie du numéro de référence BV »  afin que dès l’ouverture du document, le curseur se place sur cette zone d’entrée.
 
Lors de la saisie d’une nouvelle facture fournisseur, le point d’insertion se placera automatiquement sur la zone correcte, vous  pourrez ainsi scanner aussitôt votre bulletin de versement.
 

Automatisation de vos  copies de sécurité
Pour automatiser vos copies de sécurité Sage Start / Sage 100, vous devez en premier lieu indiquer où vous allez  enregistrer les informations :
« Fichier – Options  - Préférences  - Sauvegarde Restauration – Sauvegarde »
 
Vous veillerez à ce que votre Backup ne soit pas enregistré au même endroit que les données d’installation du programme.
Vous pouvez ensuite sous : « Fichier – Options  - Préférences – Générales – Tâches automatiques », définir non seulement que la copie de sécurité est une tâche à effectuer : Lors de l’ouverture / fermeture de l’application mais également décider des jours, heures et différentes options pour l’exécution de cette tâche.
 

Exporter les données vers Word ou Excel
Depuis toutes les grilles de saisies Sage100, vous pouvez exporter les données sélectionnées vers Word ou Excel.
Comme le montre l’image ci-dessous, il vous suffit de sélectionner une partie ou toutes les données, d’effectuer un clic de souris à droite directement dans le tableau, de sélectionner  «Office » et de choisir vers quel logiciel vous voulez envoyer vos données.

Compléter des champs individuels

Sous « Données de base » dans « Données personnalisables » : Les champs individuels pourront être librement adaptés par l’utilisateur.
Dans notre exemple. La fiche client est complétée par un champ supplémentaire qui comportera  des informations sur une personne de contact.
 

Calculer dans les champs de saisie numériques
Dans tous les champs de saisie numériques, on peut effectuer des opérations mathématiques de base : adition (+), soustraction (-), multiplication (*) et diviser (/). Le calcul se fait dès que l’on confirme, change de champ ou passe sur une autre application.

• Faire glisser le petit curseur pour agrandir ou rétrécir
• Cliquez sur les icones pour obtenir un plein écran ou revenir vers un aperçu centré.

Ajouter une rubrique dans un texte standard 
Depuis les données de base, mise en page de document client (choisissez un document, dans notre exemple : une facture), vous pouvez insérer dans les champs de texte, par un clic droit de la souris, une rubrique de la base de données et l’insérer. Le document sera alors imprimé avec la valeur de cette rubrique (dans notre exemple : le numéro du document).

Mise en place des paramètres pour le lancement de vos tâches

Depuis le menu fichier, choisissez « Options » et à la rubrique « Préférences », cliquez sur « Généralités » et choisissez « paramètres pour le lancement automatique des tâches ». Vous pourrez ainsi, grâce aux nombreuses possibilités offertes, définir librement vos tâches qui apparaîtront lors de l’ouverture du dossier concerné. Exemple :  Vous pouvez automatiser la sauvegarde de vos données.
 

Adaptation individuelle de la barre de navigation

Grâce à un clic droit de la souris sur le bord de la barre de navigation, vous avez accès à un menu qui vous permet d’effectuer des modifications / ajout dans celle-ci : Ajouter des groupes, modifier des tâches ou le style d’affichage entre autre.

AutoUpdate
L’autoUpdate vous permet de recevoir directement sur votre PC, les améliorations ou adaptations proposées en cours d’année : ex. le nouveau formulaire TVA.

L’icône Sage AutoUpdate apparaît toujours dans la barre d’outils. Il peut arriver que la 1ere fois, vous deviez, pour le faire apparaître, procéder ainsi :

Menu démarrer : Programmes – Démarrage - Sage AutoUpdate
 

Touches de raccourcis

Grossir une écriture dans une grill

Dans toutes les grilles, le bouton ici cerclé de rouge est visible. Il vous suffit de cliquer et Sage Start vous propose immédiatement les différentes possibilités listées ci-contre. En cliquant sur police plus grande ou police moins grande ou en utilisant les touches de raccourcis, vous obtenez aussitôt la modification de l’écriture dans votre grille.