Réception d'E-Facture
La E-Facture est reçue via l'E-Banking de votre application de comptabilité Sage et est traitée dans la comptabilité des créanciers. Vous pouvez la consulter, la contrôler et déclencher de manière totalement automatisée, le paiement de celle-ci par un simple clic de souris. Toutes les manipulations auparavant incontournables, telles que l'ouverture de l'enveloppe ou figurait votre facture, la saisie manuelle de l'écriture et de son numéro de référence ne sont plus nécessaires.
La sécurité un atout indispensable : Une sécurité maximum est assurée grâce au contrôle de signature intégré, vous conservez une maîtrise totale de votre E-Facture pour ce qui est de son acceptation et de la date de son paiement. Les E-Factures acceptées et traitées sont archivées dans votre logiciel Sage et peuvent être en tout temps à nouveau consultées.
Envoi d'E-Facture
Vous créez l'E-Facture dans votre gestion des ventes ou module de facturation Sage à l’identique d’une facture sur papier : Une mise en page personnelle peut être préparée, elle sera gardée. Après la création, l'E-Facture sera automatiquement comptabilisée dans votre module comptable et à disposition dans le E-Banking Sage, prête à être envoyée. Un clic de souris suffit à la transmettre à votre fournisseur d’accès (PostFinance / Banques suisses), votre E-Facture sera ensuite acheminée vers votre client.
Les E-Factures pour les clients privés (B2C) seront affichées dans l'E-Banking de leur institut financier. Votre client pourra alors consulter la facture, la contrôler et déclencher le paiement par un simple clic de souris - ceci 24 / 24 heures, depuis n'importe quel PC disposant d'une connexion Internet.
Les clients entreprises (B2B) reçoivent les E-Factures comme vous, dans leur logiciel de comptabilité : avec une solution Sage, le contrôle, la saisie et le paiement en sont grandement simplifiés !
