Avantages pour le destinataire de E-Facture
Avec E-Facture, la réception et le paiement des factures sont exécutés entièrement électroniquement.
Les avantages sont multiples :
- Confort d'utilisation
Une E-Facture est plus fonctionnelle qu'une facture sur papier : Plus besoin d'aller à la poste, plus besoin de bulletin de versement sur papier, plus de retard dans les paiements. Ainsi, le temps que vous consacrez à vos clients et à votre métier est plus important. De plus, grâce à l’entrée automatique des données des factures électroniques dans votre application Sage, de nombreux frais peuvent être supprimés : Achat d’un lecteur optique OCR par exemple. Le plus important des avantages est une approche du risque zéro: L'entrée électronique des données garantit une qualité de saisie optimale et une diminution quasi à 100% des risques d’erreur.
- Rentabilité
La participation au réseau E-Facture, permet d'éviter des frais coûteux de connexion avec vos fournisseurs. Par le réseau, vous pouvez structurer, au travers d'une interface standardisée, les connexions avec ceux-ci. Les frais de transaction pour la réception d'une E-Facture sont sensiblement moins élevées que ceux d'un traitement manuel.
- Simplicité
Les données d’une facture peuvent être reprises, grâce à la solution de Workflow Management intégrée, directement dans un processus électronique d'accès et d'autorisation. Le temps de saisie d’une facture s'en trouve ainsi considérablement amélioré. Le paiement d'une E-Facture, avec le trafic de paiement de votre application Sage, est aussi simple qu'un clic de souris.
- Disponibilité
Les données des factures ainsi délivrées sont conformes aux exigences de la TVA. Elles peuvent donc être directement et sans aucune crainte entrées dans votre comptabilité des créanciers Sage. Lors de l’archivage électronique de vos données, les multiples connaissances de PostFinance et des banques suisses (SIX PayNet AG ) vous viennent en aide. Faites-vous envoyer vos données de facture sur CD-ROM ou enregistrez-les directement dans l'archive on-line conforme à la révision : Vous respectez ainsi en tant que PME, les exigences légales et n’avez pas à recourir a de couteux frais de révision.
- Sécurité
Une E-Facture est aussi sécurisée que votre E-Banking. La transmission s'effectue de manière codée et des tiers ne peuvent pas accéder celle-ci. La E-Facture, comme toutes les fonctionnalités d'E-Banking, satisfait aux standards de sécurité techniques les plus sévères. Toutes les transactions électroniques sont codées en 128 bits SSL. De plus, aucune inscription automatique au débit de votre compte n'est effectuée. A vous de décidez si et quand la facture sera payée : Vous avez un contrôle total !
Avantages en tant qu’éditeur de la facture
Avec E-Facture, l’envoi des factures est entièrement électronique.
Les avantages sont multiples :
- Rentabilité
La facture électronique remplaçant la facture papier, tous les frais liés de près ou de loin au papier sont en conséquence éliminés (papier, impression, envoi, entre autres). Comme pour les clients qui reçoivent la E-Facture, l’éditeur d’une facture électronique dispose d’une interface standardisée. Les coûts pour l’envoi d’une E-Facture sont réduits de façon importante par rapport à la facture papier..
- Fexibilité
La E-Facture peut être envoyée, en tout temps et de manière très flexible. Il n’y a plus lieu de créer de processus de déroulement pour l’envoi des factures : Une sérieuse économie de temps dans le département de la logistique papier peut être ainsi économisée.
- Plus de liquidité
Par l’envoi immédiat d’une facture électronique et la façon conviviale et rapide de la régler, les statistiques montrent que les clients paient beaucoup plus rapidement.
- Compétitivité accrue
La facture électronique obtient chez vos clients un intérêt accru puisqu’elle contribue à l’amélioration de ses processus : Grâce à l’envoi électronique des factures, vous aidez vos clients.
- Gain d'image
L’introduction de la E-Facture montre à vos clients votre capacité à innover : Vous leur offrez une véritable valeur ajoutée.
- Disponibilité
Comme pour l’envoi E-Facture, les services Archives de PostFinance et des banques suisses (SIX PayNet AG ) vous viennent en aide pour l’archivage des données électroniques.
Différents Sage partenaires de solutions, vous propose des solutions d’archivage et de Workflow liées à nos produits. Vous êtes ainsi non seulement en règle avec les obligations juridiques mais également vous pouvez optimiser votre gestion de documents.
- Sécurité
Une E-Facture saisie dans votre module Sage est aussi sécurisée qu’une E-Facture que vous envoyez ! La transmission de clé et la E-Facture n’est pas accessible par des tiers. Votre client entreprise (B2B) reçoit une facture conforme à la réglementation TVA.